软件介绍
超级档案官网版是一款专业高效的档案管理应用,致力于为用户提供全面、安全、便捷的数字化档案管理解决方案。支持文本、PDF、图片、音频、视频等多种文件格式的统一归档与检索,并集成文档在线编辑、批注标注、模板化采集等核心功能,广泛适用于人事、财务、声像及电子档案等多场景管理需求。
软件优势
- 多维档案类型全覆盖:支持人事档案(招聘履历、培训记录)、电子档案(磁盘/光盘数据)、声像档案(照片、录像、录音)及财务档案(凭证、报表附件)一体化管理。
- 灵活模板自定义:用户可零代码创建专属档案模板,自由设置字段名称、描述、输入格式(文本/日期/单选/手写等),满足个性化采集需求。
- 高效协作与共享:内置微信二维码生成功能(需绑定微信),扫码即可快速填写信息,大幅提升跨部门、远程协作效率。
- 原生编辑与批注能力:支持在App内直接编辑文本文件、添加高亮、批注和评论,简化审阅流程,强化团队协同。
- 安全合规架构:遵循隐私政策规范,注册流程严格验证手机号并明示授权条款,保障用户数据主权与档案信息安全。
使用教程
- 注册登录:安装后点击“注册账号”,输入手机号→获取验证码→设置密码→勾选同意隐私政策→完成注册。
- 创建自定义模板:进入【创建模板】→填写名称与描述→点击“添加项”→设定问题及对应输入格式(如手写、下拉选项等)→完成保存。
- 套用模板建档:访问【模板库】→选择预置模板(如“销售部员工档案”)→点击“预览演示”→确认后点“创建档案”或“立即使用”。
- 发起信息收集:首页找到已创建/启用的模板→点击“信息收集”→生成微信二维码→分享给填写人扫码提交。
- 档案关联与查阅:更新至v3.6.6后,可在档案详情页使用“档案关联”功能,建立人、事、物间的逻辑关系,实现立体化档案溯源。
更新日志
v3.6.6版本新增手写板输入功能,支持签名、草图等自然书写交互;同步上线档案关联能力,助力构建结构化、可追溯的智能档案网络。



